2026年5月27日

採用が「初めて」になった担当者が最初にやるべきこと——入門から求人票作成まで

「来月から採用も担当してくれ」——こう言われて戸惑っている方は少なくありません。地方の中小企業では、専任の採用担当がいないまま、経営者・役員・総務担当などが採用を兼務するケースが多いです。

初めて採用担当になった方が「何からやればいいかわからない」状態で動き出すと、求人票が完成しないまま時間が経ったり、面接設定が曖昧なまま候補者を逃したりします。

まず全体を把握してから動くことが、結局は早道です。

採用の流れを1枚で把握する

採用は次の5段階で進みます。

初めての方が最初につまずくのは「1〜2」の部分です。どんな人を採りたいかが曖昧なまま求人票を書こうとすると、手が止まります（採用計画の立て方はこちら）。

①「採る人物像」を言語化する

「誰でもいい」は採用の失敗につながりやすい出発点です。次の3点を経営者や現場と話し合ってください。

この3点が言語化できると、求人票の文言が格段に書きやすくなります。

②「どの媒体で出すか」を先に決める

ハローワーク・Indeed・求人誌・自社サイトなど、媒体によって費用・手続き・届く層が異なります。最初の一手は「ハローワーク＋Indeed（無料掲載）」から始めるのが低コストで試しやすい方法です（採用チャネルの選び方はこちら）。

③ 求人票のひな型を1枚作る

仕事内容・給与・勤務時間・福利厚生・求める人物像の5項目を一枚にまとめます。完成度より「一度書き切る」ことを優先してください。後から直せます。

採用担当が初めての方ほど、面接で「世間話になってしまう」という失敗をしやすいです。面接の目的は「この候補者が仕事にフィットするか」を確認することです。

最低限、次の3点は聞いてください。

この3点に加え、自社の仕事内容・職場環境・待遇を正確に伝えることが、内定後のギャップを防ぎます（面接でよく聞かれる質問・逆質問の設計はこちら）。

初めて採用担当になった方がやってしまいやすいミスを3点挙げます。

① 求人票を何週間も完成させられない
完璧を目指して止まるより、「仮の求人票」を3日で出す方が早く結果が出ます。

② 面接の日程調整が遅い
応募から連絡が遅れると、候補者が他社に流れてしまうことがあります。応募通知を受けたらなるべく早く（目安として当日〜翌営業日中に）連絡を返す習慣を作ることが大切です。

③ 採否の結論を出すのを先延ばしにする
「もう少し考えてから…」という先延ばしは、候補者を待たせてしまい辞退につながります。面接後5日以内を目安に結論を出すことを意識してください（採用の返事スピードが合否に影響する理由はこちら）。

採用は慣れていくと全体像が見えてきます。最初は細かいことに悩みすぎず、動きながら改善していく姿勢で大丈夫です。

わからないことが出てきたらお気軽にご相談ください。