2026年5月24日

「合同説明会に出て意味があるのか」——費用対効果で考える採用イベントの選び方

「合同説明会に出展したけど、応募者がほとんど来なかった」

採用担当者からよく聞く声です。費用と準備時間をかけたにもかかわらず、成果がなかったというケースは珍しくないです。

合同説明会が「意味があるかどうか」は、自社の状況と出展の目的によって変わります。闇雲に出るのも、一切出ないのも、どちらも機会損失になることがあります。

合同説明会の基本的な特徴

合同説明会とは、複数の企業が一か所に集まり、求職者・学生が各企業のブースを回る採用イベントです。主催者は就職情報会社・自治体・学校などさまざまです。

出展のコスト

出展費用は主催者や規模によって異なりますが、数万〜数十万円が目安です。ブースのデザイン・配布資料・担当者の拘束時間なども含めると、1回あたりの総コストは想定以上になることがあります。

求職者との接点の特徴

合同説明会では、求職者は複数の企業ブースを短時間で回ります。一社あたりの持ち時間は10〜15分程度のことが多く、会社の魅力を深く伝えるには限界があります。また、大手企業と同列に並ぶため、知名度の差が出やすいです。

採用ターゲットに直接アプローチできる場合

地元の大学・専門学校が主催する就職フェアや、業界特化型のイベントは、自社のターゲット層に集中してアプローチできます。「地元就職希望者が集まる地域フェア」など、参加者の属性が絞られているイベントは費用対効果が出やすいです。

会社の認知度を上げたい場合

まだ地域での知名度が低い会社にとって、合同説明会は「存在を知ってもらう場」として機能することがあります。採用に直結しなくても、会社名を記憶してもらうことで後々の応募につながるケースがあります。

ターゲット校との関係を作りたい場合

学校主催のイベントへの出展を継続することで、就職指導の先生との関係が生まれることがあります。「あの会社はいい会社だ」という口コミが先生を通じて学生に伝わるルートは、長期的な採用力につながります。

すぐに採用したい場合

合同説明会は出展から内定まで時間がかかります。急な欠員補充や短期での採用が目的であれば、ハローワークや求人媒体への掲載の方が現実的です。

大手が多数出展する総合型フェアの場合

大手・有名企業が多数集まる大規模フェアでは、知名度・待遇で比較されやすく、中小企業には不利な環境になります。特定のターゲット層に絞られた小規模イベントや地域フェアとの使い分けが現実的です。

ブース対応できる人員がいない場合

合同説明会は、ブースに立って求職者に話しかけ、会社の魅力を説明する人員が必要です。経営者一人でブース対応しながら現場を空けることが難しい場合は、出展の優先順位を下げる判断もあります。

自社だけで開く採用説明会（会社見学・個別説明会）は、合同説明会と異なり「すでに自社に興味を持っている人」が来ます。接触時間も長く取れるため、会社の魅力をより深く伝えられます。

合同説明会は「知ってもらうきっかけ」、自社説明会は「理解を深めてもらう場」と使い分けると整理しやすいです。自社採用説明会の開き方についてはこちらの記事も参考にしてください。

採用チャネル全体の選び方についてはこちらの記事も参考にしてください。

採用イベントへの出展判断について気になることがあれば、お気軽にご相談ください。

よくある質問

Q1. 合同説明会の出展費用はどのくらいですか？

主催者・規模によって異なりますが、数万〜数十万円が一般的な目安です。ブースの装飾・配布物・担当者の稼働コストを含めると、1回あたりの実質的な費用は想定より高くなることがあります。

Q2. 地方の中小企業でも合同説明会に出るメリットはありますか？

地域密着型・業界特化型のイベントや、地元の学校主催フェアは費用対効果が出やすい傾向があります。大手が多い総合型フェアよりも、参加者の属性が絞られているイベントを選ぶとよいです。

Q3. 合同説明会で成果を出すためのポイントは何ですか？

ブースの見た目（パネル・写真・動画）で視覚的に目を引くこと、スタッフが積極的に声をかけること、QRコードや資料で情報を持ち帰ってもらうことが大切な点です。「その場での採用」ではなく「接触点を作ること」を目的にすると成果を評価しやすくなります。

Q4. 合同説明会に何回出れば効果が出ますか？

1回で採用に直結することは少ない傾向があります。継続出展で学校・地域での認知度が積み上がることを見込んで、中長期的な投資として判断するとよいです。単発で試して効果を測るより、複数回出展した時点で効果を評価するとよいです。