入社式、1人入社でもやる？小さな会社が15分でできる迎え方と段取り

新しい人が入る日の朝。社長は取引先との電話に追われ、現場の班長は「じゃあ、こっちで」と作業着を渡して、そのまま仕事が始まる。夕方になって「そういえば、ちゃんと挨拶していなかったな」と気づく。従業員30人前後の会社で、中途やパートの方が1人ずつ入ってくるなら、こうした初日は珍しくないと思います。「入社式なんて、うちの規模でやるものじゃない」と感じている方も多いのではないでしょうか。

結論から書きます。小さな会社の入社式は、人数や会場ではなく「この会社に迎えられた」と本人に伝わる区切りがあるかどうかで考えるのがおすすめです。 1人の入社でも、初日の朝に15分ほど、社長が自分の言葉で歓迎を伝え、会社として約束することと、最初の1週間の見通しを示す。式次第も来賓もいりません。この記事では、小さな会社に合った入社式の目的、15分の進め方、社長の挨拶で話すこと・話さないこと、当日までの準備、そして入社式の時間の扱いまで、順に整理します。労働時間や書類など法律に関わる部分は、個別の事情で扱いが変わるため、具体的には社会保険労務士などの専門家に確認してください。

小さな会社で入社式が省かれやすい理由

入社式をやらない理由は、怠けているからではありません。多くの場合、事情があります。ただ、その事情のまま初日を迎えると、本人の受け取り方に影響することがあります。

よくある理由	本人の側で起きやすいこと	考え方を変えるとしたら
1人しか入らないから大げさになる	「来ても来なくても同じだったのかな」と感じる	1人だからこそ、短く・個別に迎えられる
中途採用で社会人経験があるから	前の会社との違いが分からないまま働き始める	経験者ほど「この会社のやり方」を最初に知りたい
忙しくて社長の時間がとれない	社長の顔を見ないまま1週間が過ぎる	15分なら朝いちばんに確保しやすい
面接で十分話したから	面接は「選ぶ・選ばれる」場で、歓迎の場ではなかった	面接と入社式は、伝える相手の立場が違う
何を話せばいいか分からない	当日、段取りのない空白の時間が生まれる	話す中身を3つに絞れば準備できる

面接のときに丁寧に話していても、入社日は本人にとって別の緊張があります。「本当にここでよかったのか」という気持ちは、内定を承諾したあとも続いていることが多いものです。内定から入社までの不安の和らげ方は、内定後〜入社までの「不安を解消する」コミュニケーション設計でも整理しています。入社式は、その流れの最後の一押しにあたります。

大きな会社の入社式と、小さな会社の入社式は目的が違う

入社式と聞くと、4月1日にホールで新卒が並び、社長が壇上で話す光景を思い浮かべるかもしれません。小さな会社が同じ形を目指す必要はありません。目的が違うからです。

	大きな会社の入社式	小さな会社の入社式
主な対象	同じ日に入る多くの新卒	時期がばらばらの中途・パート・ときどき新卒
主な目的	節目の式典、同期のまとまり、会社の方針の周知	本人を個別に迎え、最初の不安をほどく
形	式次第、会場、来賓	社長と本人と案内役。事務所の一角で十分
時間	長めにとることが多い	15分前後
強み	規模感、一体感	社長と直接話せる距離の近さ

小さな会社の強みは、社長が本人の名前を呼び、目を見て話せることです。大きな会社がまねしにくい部分なので、ここを生かさない手はありません。

初日の朝15分の進め方

15分という長さは、社長の時間を確保しやすく、本人も緊張しすぎずに聞ける長さとして、目安でご提案するものです。長くしようとすると、準備が負担になって続かなくなります。

時間の目安	内容	担当
最初の2分	歓迎の言葉。名前を呼び、「来てくれてありがとう」と伝える	社長
次の5分	会社が大事にしていること、本人に期待していること、会社として約束すること	社長
次の3分	案内役の紹介。「困ったらまずこの人に」と本人の前で伝える	社長・案内役
次の3分	最初の1週間の流れを紙1枚で渡して説明する	案内役
最後の2分	本人から一言。質問があれば受ける	本人

場所は、応接スペースでも、事務所の打ち合わせ机でも構いません。大事なのは、電話や来客で中断しないように時間を押さえておくことです。朝礼がある会社なら、朝礼で全員に紹介する前に、この15分を別にとっておくと、本人が落ち着いて全員の前に立てます。

1人のためにここまでやるのかと思われるかもしれません。ただ、この15分で本人の初日の過ごし方が決まるとしたら、手間に見合う時間だと私は考えています。

社長の挨拶で話すこと・話さないこと

入社式の中心は、社長の言葉です。上手な話をする必要はありません。ただ、話す中身は決めておきましょう。

話すこと	話さないほうがよいこと
なぜこの人に来てほしいと思ったか（面接で印象に残ったこと）	「前の人はすぐ辞めた」など、過去の退職者の話
会社が大事にしていること（1つか2つ）	長い社史や、社長の苦労話だけで終わる話
最初の数か月で期待していること	「すぐに戦力に」など、いきなり重い期待
会社として約束すること（教える人がいる、相談の窓口がある）	守れるか分からない昇給・昇進の約束
困ったときの相談の仕方	「何でも聞いて」だけで、聞く相手を示さない

特に気をつけたいのは「約束」です。入社式は気持ちが高まる場なので、つい「頑張ればすぐ給料も上げるから」と言いたくなります。ただ、口頭の約束はあとで食い違いの原因になります。給与や働き方の条件は、書面で示した内容が基本です。条件を書面で示す際の考え方は、労働条件通知書と雇用契約書、渡すのはどちら？違いと兼用の考え方で整理しています。入社式で約束するのは、「最初の1か月は案内役が毎日声をかける」「困ったことは社長に直接言ってよい」といった、会社が確実に守れることに絞りましょう。

挨拶の例

たとえば、こんな話し方です。

「〇〇さん、今日から一緒に働いてもらいます。来てくれて本当にありがとうございます。面接で、前の職場で後輩の段取りを手伝っていた話をしてくれましたね。うちはまさに、そういう人に来てほしかった会社です。
うちが大事にしているのは、お客さんとの約束の日を守ることです。最初の3か月は、まず仕事の流れを覚えてもらえれば十分です。
分からないことは、この△△さんに聞いてください。最初の1か月は毎日夕方に声をかけてもらうようにしています。△△さんに言いにくいことがあれば、私に直接言ってもらって構いません。」

面接で聞いた話を一つ入れるだけで、「自分のことを見てくれていた」と伝わります。面接の記録や評価シートを、入社式の前に読み返しておくとよいでしょう。

当日までに整えておくこと

15分を気持ちよく過ごせるかどうかは、前日までの準備で決まります。入社式だけ整えても、机やパソコンが用意されていなければ、本人の印象はそちらに引っ張られます。

いつまでに	準備すること
入社日の1週間前まで	案内役を決めて本人に伝える。当日の集合時刻・場所・服装・持ち物を連絡する
入社日の数日前まで	労働条件を書面で渡してあるか確認する。提出してもらう書類の一覧を伝える
前日まで	机・ロッカー・作業着・名札・パソコンやアカウントなど、使うものをそろえる
前日まで	社員に「明日〇〇さんが入る」と伝え、朝の声かけをお願いしておく
当日の朝	社長の15分を予定表で押さえる。最初の1週間の予定表を印刷しておく

入社時の手続きの中には、法律で求められているものもあります。たとえば、労働者を雇い入れたときの安全衛生教育は、労働安全衛生法で事業者に求められています。厚生労働省の資料では、2024年4月から、業種によって認められていた一部の教育項目を省略できる規定が廃止され、すべての業種で省略せずに教育を行う必要があるとされています。入社式はあくまで「迎える場」なので、こうした教育は別に時間をとって行い、何をいつ教えたか記録しておくと安心です。自社の業務で何を教える必要があるかは、労働基準監督署や専門家に確認してください。雇い入れのときの健康診断の扱いも、入社時の健康診断、「本人に任せている」で大丈夫？雇入れ時健診の基本で整理しています。

入社式のあとの1週間の組み立て方は、「初日の段取り」で印象は変わりやすい——入社後1週間の受け入れプログラムの作り方が参考になります。入社式で渡す「1週間の予定表」は、その記事の考え方で作ると、案内役も迷いません。

入社式の時間は「仕事の時間」として扱う

意外と見落とされやすいのが、入社式の時間の扱いです。

厚生労働省の「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」では、労働時間とは使用者の指揮命令下に置かれている時間であり、参加することが業務上義務づけられている研修・教育訓練の受講は労働時間に当たる、とされています。また、労働時間に当たるかどうかは、就業規則などの定めではなく、客観的に見て使用者から義務づけられていたかどうか等で判断されると説明されています。

会社が「この時間に来てください」と指定して行う入社式は、業務として参加を求めるものと考えるのが自然です。小さな会社で気をつけたいのは、次のような場面です。

場面	気をつけたいこと
始業前の早い時刻に集合してもらう	その時間も勤務時間として扱うか、始業時刻に合わせて行う
入社日より前に「顔合わせ」として来てもらう	参加が事実上必須なら、賃金の扱いを専門家に確認しておく
入社式のあとに歓迎会（食事会）を開く	参加は任意であることをはっきり伝え、不参加でも不利にしない

いちばん簡単なのは、入社式を入社日の始業時刻からの15分にすることです。そうすれば、時間の扱いで迷うことがほとんどなくなります。入社日前の集まりや、終業後の歓迎会をどう扱うかは、会社の状況によって判断が分かれることがあるため、専門家に確認してください。

中途・パート・新卒、立場が違っても同じにすること

小さな会社では、正社員の中途、パートタイムの方、ときどき高校や大学からの新卒と、入ってくる人の立場がさまざまです。内容は立場に合わせて調整して構いませんが、次の3つはそろえておくことをおすすめします。

• [ ] 社長が直接、名前を呼んで歓迎の言葉を伝える
• [ ] 案内役（困ったときに最初に聞く人）を本人の前で紹介する
• [ ] 最初の1週間の予定を、紙1枚で渡す

「パートさんだから現場で紹介すればいい」と扱いを変えると、本人だけでなく、それを見ている既存の社員にも「この会社は人によって扱いが違う」と伝わることがあります。短時間の勤務の方こそ、限られた時間で職場に慣れる必要があるので、最初の区切りが役に立ちます。

新卒が入る年は、4月に少し丁寧な式にしても構いません。ただ、その年だけ立派にして、中途の方には何もしないという差がつかないよう、基本の15分は共通にしておくと、社内の受け止め方も安定します。

チェックリスト（入社式の前に）

• [ ] 入社日と始業時刻に合わせて、社長の15分を予定表で押さえている
• [ ] 案内役を決め、本人と社員に伝えている
• [ ] 面接の記録を読み返し、歓迎の言葉に入れる一言を決めている
• [ ] 会社が大事にしていること（1つか2つ）を、短く言える
• [ ] 入社式で約束するのは、会社が確実に守れることだけにしている
• [ ] 労働条件を書面で渡してあることを確認している
• [ ] 机・作業着・名札・アカウントなど、使うものがそろっている
• [ ] 最初の1週間の予定表を印刷している
• [ ] 安全衛生教育など、入社時に必要な手続きの時間を別にとっている
• [ ] 歓迎会を開くなら、参加は任意だと伝える段取りがある

よくある疑問

Q. 社長が出張などで、入社日にどうしても会社にいない場合は？
入社日を動かせないなら、社長が戻った日に改めて15分をとるか、事前に短い手紙やメッセージを用意して、案内役から渡してもらう方法があります。大事なのは「社長が自分の入社を知っている」と本人に伝わることです。戻った日には、必ず直接声をかけてください。

Q. 同じ月に2人、3人と入る場合はまとめてもいい？
入社日が同じならまとめて構いません。ただ、歓迎の言葉は一人ひとりの名前を呼び、それぞれに一言ずつ添えましょう。入社日がずれるなら、無理に合わせるより、それぞれの初日に行うほうが本人の受け止め方は良くなりやすいと考えます。

Q. 辞令や記念品は用意したほうがいい？
必須ではありません。用意するなら、名前入りの名刺や名札、会社のロゴ入りの文具など、仕事で使えるものが無理なく続けられます。形のあるものより、社長の言葉と1週間の予定表のほうが、本人にとっての手がかりになります。

Q. 社員全員の前で自己紹介してもらうべき？
初日の朝にいきなり全員の前に立つのは、緊張する方も少なくありません。まず15分の入社式で社長と案内役と話してから、朝礼などで短く紹介する順番にすると、本人の負担が軽くなります。自己紹介は名前と一言程度で十分だと伝えておきましょう。家族のことなど、仕事に関係のない個人的な話を求めないことも大切です。

Q. 入社式をやったのに、すぐに辞めてしまったら意味がなかったということ？
入社式だけで定着が決まるわけではありません。入社式は最初の区切りであり、その後の1週間、1か月の受け入れとつながって効果が出るものです。辞めた理由を振り返り、入社式で約束したことが守られていたかを確かめると、次の受け入れの改善につながります。

まとめ

• 小さな会社の入社式は、人数や会場ではなく「迎えられた」と本人に伝わる区切りがあるかで考える
• 初日の朝、始業時刻からの15分で、歓迎の言葉・会社として大事にしていることと約束・案内役と1週間の予定を伝える
• 社長の挨拶では、面接で印象に残った一言を入れ、守れる約束だけを伝える。給与などの条件は書面が基本
• 入社式とは別に、安全衛生教育など入社時に必要な手続きの時間をとる
• 会社が参加を求める入社式は、仕事の時間として扱うのが基本。入社日前の集まりや歓迎会の扱いは専門家に確認する
• 中途・パート・新卒で中身は調整しても、「社長の歓迎」「案内役の紹介」「1週間の予定」の3つはそろえる

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新しい人の迎え方を、入社式から最初の1か月まで通して見直したい。社長の挨拶で何を話せばいいか、一度整理しておきたい。そんなときは、お気軽にご相談ください。いまの受け入れの流れをうかがいながら、無理なく続けられる形を一緒に考えます。

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